Las 7 evidencias mínimas que te pueden pedir en una revisión NOM-030 (PYME)

Y cómo tenerlas listas sin área de Seguridad e Higiene.

Si tienes una PYME, seguro tiene sentido este mini susto: “¿y si mañana llega una inspección o auditoría?”. No porque estés haciendo algo malo… sino porque en PYMEs pasa lo de siempre: sí haces cosas , pero no queda evidencia ordenada.

Y en una revisión, la realidad es simple (y medio cruel):

En este artículo vas a aprender, sin tecnicismos:

• cuáles son las 7 evidencias mínimas que más te conviene tener listas,

• cómo se ven en “modo PYME real” (alimentos/manufactura),

• y cómo prepararlas sin presupuesto ni departamento HSE.

El problema poco hablado: el “Caos Invisible” de evidencias

La mayoría de las PYMES no fallan por desinterés. Falla por el Caos Invisible:

• la lista de verificación está en una libreta,

• las fotos están en el celular de alguien que ya renunció,

• el “programa” está en un Word sin fecha,

• los archivos se llaman “final_final_ahora_si.docx” 😅,

• y todo está repartido entre correos, WhatsApp y memorias USB.

  
  

Entonces llega la revisión y el equipo entra en modo “búsqueda del tesoro”, pero con estrés.

Las 7 evidencias mínimas (las que más te conviene tener sí o sí)

Estas 7 evidencias te dan algo clave: base demostrable . No es el “cumplimiento perfecto”, es el “cumplimiento defendible"

1) Programa de SST (versión PYME)

Es tu “plan anual” en simple. Debe decir:

• qué harás,

• con qué frecuencia,

• quién lo hace,

• y qué evidencia lo demuestra.

  
  

Ejemplo PYME alimentos: recorridos mensuales, inducción a nuevo ingreso, seguimiento de hallazgos.

2) Diagnóstico básico / Identificación de riesgos por área

No necesitas una matriz súper sofisticada. Lo mínimo es:

• áreas,

• riesgos principales,

• qué podría pasar,

• control real,

• mejora rápida.

  
  

Ejemplo: cortes en preparación, resbalones en lavado, golpes por tarimas en almacén.

3) Plan de acción 30–60–90 (con responsables y fechas)

Este es el corazón del avance. Sin plan, todo se queda en “intención”. Un plan útil tiene:

• acción específica,

• responsable,

• fecha,

• evidencia,

• estatus.

4) Checklists de recorridos / inspecciones internas (con fotos si hay hallazgos)

Un recorrido mensual con checklist es oro porque demuestra:

• verificación,

• detección,

• corrección.

  
  

Consejo: foto antes/después con fecha = evidencia fuerte y barata.

5) Registro de capacitación / inducción (lista + tema + fecha)

No necesitas un diplomado. Necesitas demostrar que:

• informa,

• entrenas,

• registros.

Una inducción de 30–45 min con lista y tema ya suma.

6) Minuta mensual de seguimiento (20 minutos, pero documentada)

Esto demuestra lo que muchos no tienen: seguimiento . La minuta debe tener:

• fecha,

• asistentes,

• hallazgos,

• acuerdos,

• responsables,

• fechas.

7) Registro de incidentes/casi accidentes + acciones (aunque sea “cero”)

Muchos evitan esto por miedo, pero al revés: un registro simple demuestra control.

Si fue “cero”, se puede registrar con revisión mensual: “sin incidentes, se realizó recorrido y se mantienen acciones”

¿Quieres dejar de adivinar y tener tu cumplimiento “presentable” en 90 días?

Accede ahora al eBook “NOM-030 Fácil en 90 Días” y sigue el plan paso a paso para armar tu carpeta de evidencias, completar formatos esenciales y sostener el avance con un tablero simple.

Cómpralo hoy y empieza en menos de 15 minutos.

Errores comunes (y cómo arreglarlos rápido)

• “Sí lo hicimos” pero no hay evidencia → Toma foto, registra, sube al Drive.

• Documentos sin fecha → Agregue fecha de elaboración y de revisión.

• Sin responsables → Pon puesto o nombre. Si no existe “HSE”, pon RH/Operaciones.

• Archivos sueltos → Usa estructura de carpetas y un índice maestro.

• Querer hacerlo perfecto → Haz “V1 útil”, luego mejoras.

FAQs.

🧯 Antes de que te caiga una revisión y tengas que improvisar:

Consigue el eBook “NOM-030 Fácil en 90 Días” y prepárate con lo esencial para reducir riesgos de hallazgos, observaciones y multas, con guías claras y ejemplos de PYME.

Compra ahora y ten tu sistema listo desde esta semana.